PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali), ove applicabile, tutti i dati forniti dal Committente o altrimenti acquisiti dall’Azienda, saranno trattati nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente attraverso strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento ed alle modalità di seguito indicate.

2. Tali dati verranno trattati per le seguenti finalità:

– informazione e aggiornamento dei beni e servizi offerti;

– analisi di mercato e analisi statistiche.

3. Il Titolare del trattamento dei dati si impegna a trattare i dati personali relativi al presente Contratto secondo i principi di liceità, trasparenza, necessità, correttezza, riservatezza, pertinenza e non eccedenza e comunque nel rispetto delle previsioni del GDPR.

4. I dati potranno essere comunicati a soggetti appositamente designati come autorizzati al trattamento, che operano sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile, e potranno inoltre essere comunicati e diffusi ai dipendenti o collaboratori/consulenti dell’Azienda ed anche a terzi od enti pubblici, per finalità esclusivamente connesse alle finalità del trattamento sopra indicate e allo svolgimento dell’attività economica propria dell’Azienda.

5. Oltre che dai soggetti sopra individuati, alcuni trattamenti di dati personali potrebbero essere effettuati dai membri del Consiglio di Amministrazione dell’Azienda e/o del Collegio Sindacale, esclusivamente ai fini dell’adempimento delle loro funzioni previste dalla normativa vigente. Ove ciò accadesse, i componenti di detti Organi saranno individuati come autonomi Titolari oppure designati come Responsabili del trattamento, in conformità alle vigenti disposizioni di legge in materia di privacy.

6. I dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di Decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati. Il trasferimento dei dati verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate, saranno effettuati solo nei casi previsti dal GDPR.

7. Le Parti si impegnano a non comunicare i dati personali a soggetti terzi, se non ai fini dell’esecuzione del Contratto o nei casi espressamente previsti dalla legge, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria.

  1. Il consenso dell’interessato è prestato secondo il principio di libertà. Tuttavia, negando il consenso il Titolare non può dare esecuzione all’incarico ricevuto.
  2. L’interessato al trattamento ha il diritto in ogni tempo di revocare il consenso al trattamento dei dati ed alle comunicazioni. Il GDPR garantisce a ciascun interessato il diritto di accedere in qualsiasi momento ai propri dati il minore e domandarne la ricezione, a domandare rettifiche o integrazioni dei dati se inesatti o incompleti, a domandarne la cancellazione o la limitazione, a revocare il consenso, ad opporsi all’utilizzo ed alle modalità di trattamento, in conformità a quanto previsto dal GDPR stesso. Il titolare del trattamento dei dati personali è ITALSOFT GROUP S.r.l., Via Nazionale, 154 – 35048 Stanghella (PD). L’interessato può esercitare i diritti connessi ai dati scrivendo a ITALSOFT GROUP S.r.l.s al recapito info@italsoft.it. Resta fermo il diritto dell’interessato di presentare reclamo all’Autorità italiana, il Garante Privacy, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia.

10.I dati personali verranno trattati per l’invio di comunicazioni promozionali, materiale pubblicitario e informativo, aggiornamenti su prodotti e servizi offerti da Italsoft Group, tramite l’invio di newsletter periodiche, telefonate sms.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Italsoft Group S.p.A, con sede legale in Stanghella, via Nazionale 154 35048 (PD) Italia – tel. 0425 456611 – fax 0425 456622 – PEC: italsoft-group-spa@pec-mail.it L’Interessato può contattare direttamente il Titolare del Trattamento all’indirizzo mail: privacy@italsoft.it

BASE GIURIDICA

Il trattamento dei dati è basato sul consenso dell’interessato ed è libero. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare del Trattamento. Il trattamento è necessario per l’esecuzione delle attività e l’erogazione dei servizi di cui alle Finalità del Trattamento, perciò se il consenso non è prestato, oppure è successivamente revocato, tutte o alcune delle attività e dei servizi descritti fra le Finalità del Trattamento potrebbero non essere prestati.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Distribuzione di software, servizi e dati: attività precontrattuali, contrattuali e fiscali necessarie a instaurare rapporti commerciali a titolo oneroso e non tra Titolare e Interessato.
  2. Supporto all’uso di software, servizi e dati: attività di supporto del Titolare all’Interessato per l’uso, il funzionamento e il miglioramento del software, servizi e dati.
  3. Servizi di ingegneria: attività precontrattuali, contrattuali e fiscali necessarie a instaurare rapporti commerciali a titolo oneroso e non tra Titolare e Interessato.
  4. Marketing diretto su software, servizi e dati: attività d’invio all’Interessato (mediante e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter) di comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su software, servizi e dati prodotti dal Titolare.

Per il perseguimento delle finalità 1), 2), 3) e 4) il trattamento dei dati personali dell’Interessato è necessario per:

  • esecuzione di un contratto (con eventuali condizioni di licenza d’uso del software e dei servizi annessi) di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • adempiere agli obblighi legali al quale è soggetto il Titolare del trattamento e l’Interessato.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI E RACCOLTA

Si intende per “dati personali” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Il Titolare del Trattamento non richiede né tratta categorie particolari di dati personali.

I dati personali sono raccolti sia mediante la compilazione di questionari sia mediante la compilazione dei moduli inerenti i servizi e le piattaforme informatiche del Titolare del Trattamento. In ogni caso la compilazione è fatta dall’Interessato al Trattamento e perciò è fatta dallo stesso utente a cui i dati personali si riferiscono.

Il Titolare del Trattamento si avvale anche di informazioni che non sono immesse direttamente dall’Interessato, ma raccolte automaticamente da strumenti informatici. Dette informazioni non sono raccolte per la finalità di identificare l’Interessato o di associarlo a tali informazioni, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni informatiche, permettere indirettamente di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente di navigazione. Queste informazioni vengono utilizzate al solo fine di ricavare elaborazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, oppure per la formazione di statistiche funzionali allo sviluppo di strategie di marketing, esclusa ogni attività di profilazione dell’utente. Questi dati sono cancellati periodicamente.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per il perseguimento della finalità di trattamento, i destinatari dei dati dell’Interessato sono, oltre il Titolare e i suoi Incaricati, anche società che forniscono servizi di pagamento, finanziari, fiscali, marketing, stampa, imbustamento e spedizioni.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario conseguire le finalità del trattamento. Inoltre, i dati trattati per le finalità 1) 2), 3) e 4), potranno essere conservati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali controversie. I dati trattati per la finalità di 5) saranno conservati dal Titolare del Trattamento solo per la durata di vigenza del consenso.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare, in nessun caso, effettua o effettuerà trasferimenti dei dati degli interessati verso qualsiasi paese terzo o organizzazione internazionale non appartenente all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai norma del GDPR, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla normativa vigente, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • diritto alla limitazione del trattamento, ed il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, diritto alla portabilità dei dati, ossia a ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico e il diritto di trasmettere i dati ad altro titolare;
  • diritto di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente in caso di trattamento illecito dei dati.

INFORMAZIONI SUI COOKIES

Cosa sono i cookies

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Mdoc-InformativaGDPR rev. 5 del 19.07.2024